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【求職必備】視訊面試關鍵成功因素

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2020年COVID-19衝擊全球職場,

不論是企業基於防疫需求,或是求職者有意爭取工作機會,
視訊面已成為企業必要的招募工具之一

 

準備1:環境選擇

與一般面試不同,面試者必須自行排除無法掌握的訊息干擾、確保環境舒適度。

談起視訊面試,2019年出版《外商、大企業求職秘笈》的作者鄭宇庭提醒,首要工作是確保軟硬體設備正常。

視訊面試雖然比起跨國會議較為輕鬆,仍應確認鏡頭、耳機、麥克風和網路狀況,若因設備問題延遲面試時間,對面試官、對方企業都很失禮。

如果對家裡環境不放心,鄭宇庭建議選擇不會有無關人員進出的安全地點,比如安靜咖啡廳的包廂。

另外,「乾淨背景」的重要性也不容忽視。許多面試者貪圖方便,選擇在家中進行視訊面試,結果背景可能出現未整理的床鋪、塞爆的衣櫃,等於透露給面試官「自己生活沒有章法」的訊息。若不知如何整理,「一面白牆」是最為安全簡潔的背景。

準備2:衣著打扮

視訊面試時穿著正裝,有助恢復嚴肅心態。

衣裝代表面試者的重視程度,也決定給面試官的第一印象,讓自己看起來專業,令面試官覺得備受尊重,就成功了一半。

因此,鄭宇庭的原則很簡單:實體面試時如何穿著,視訊面試亦如是。

曾有面試者上半身穿正裝,下半身則著輕便家常服參加視訊面試。儘管視訊時,畫面只會出現上半身,但她認為這反而對自己不利。

原因在於,正式的衣著有助於面試者進入狀態,尤其視訊面試環境通常較為放鬆,可能是家中、咖啡廳,若穿著輕鬆,可能導致心態也趨向隨性,甚至是隨便,絕不是加分的做法。

準備3:溝通細節

因為操作視訊設備,可能導致談話時間、內容無法掌握細緻程度。

開始視訊面試後,可能會有兩種情境:一對一,或是一對多。

一對一是面試者單獨與人資或部門主管對談,一對多則是面試者同時與人資和部門主管對話。通常視訊面試較少出現團體面試場景。

在一對多情境時,要確定問題源於哪一位面試官。面試者很容易因為視訊面試,沒有清晰辨識問題來源,導致答非所問。此時,應該避免「不懂裝懂」,若真不清楚問題來源,可以有禮請對方重複。

與面試官對談時,肢體動作也要留心。請透過視訊鏡頭適時調整自己的肩膀。鄭宇庭的小祕訣是「對齊面試官的肩膀」,如此一來,面試者很容易直視面試官,精準傳達自信心。

準備4:語言及文化理解

爭取海外工作多以英文面試,面試官聽得懂你的語言邏輯嗎?

語言是基本功,也是面試者無法繞過的關卡。鄭宇庭在書中寫下「學識背景、經驗與歷練、你的看法、表現闡述、能力推銷、腦力激盪、隨機抽問、自由發揮」等8種面試題型,面試者可以事先模擬作答。

但她也強調,死背題型與答案,對面試毫無作用。唯有清楚掌握自己的優缺點,並透過再三練習陳述用外語表達,才是通過視訊面試的不二法門。

她也提醒,面試時應善用臉部表情,盡可能保持微笑,直視面試官眉心,有助於面試官理解面試者的心理狀態。

許多面試官都喜歡讀取微表情,透過視訊畫面增加了看清楚面部情緒的難度,因此常保微笑,可以控制緊張情緒。盯緊眉心則能確保面試者眼神不會飄忽至視訊畫面他處,給面試官分心的感覺。

鄭宇庭認為,無論實體還是視訊面試,真正的面試準備工作應該早在前期就做完了。「認真與否」決定了你的面試結果。她鼓勵求職者,「只要有"Can Do Spirit"(事在人為)的精神,就不會沒有選擇!」


關鍵數字:面試問題比重

  • 學識背景、經驗與歷練、你的看法:10%
  • 腦力激盪:15%
  • 隨機抽問:25%
  • 表現闡述、能力推銷:55%

決勝求職最後一哩!視訊面試Dos&Don'ts

Dos

  • 提前5〜10分鐘上線
  • 關閉手機
  • 微笑面對面試官
  • 面試官出現時,揮手或點頭致意
  • 坐姿端正,雙手置於桌上或腿上
  • 專心聆聽問題,確保面試官問畢才開口
  • 回答問題時,眼神直視面試官
  • 可以適時喝杯水,整理思緒、穩定心情

Don'ts

  • 遲到
  • 衣著不合身、褪色、發皺
  • 視訊背景畫面雜亂、噪音過多
  • 手機鈴響、第三者闖入畫面
  • 躺靠椅背、抖腳、托腮、撥頭髮、摸臉、嘟嘴、雙臂交叉等
  • 缺乏眼神接觸
  • 沒有微笑
  • 過度使用手勢影響面試官注意力

 

104人力銀行調查指出,只有10%企業認為最後雇用人選的表現優於預期,20%的企業認為錄取者的表現和面試呈現狀態相仿,高達70%企業認為最後雇用人選的表現比預期差。

 

 資料來源:Cheershttps://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5096547&fbclid=IwAR1WBzU-oU7HJGjuOYOlN2qusmbhClXbYrCsaZcKj9HcbT2ACtgrO747Sl0 )