2020年COVID-19衝擊全球職場,
不論是企業基於防疫需求,或是求職者有意爭取工作機會,
視訊面已成為企業必要的招募工具之一
與一般面試不同,面試者必須自行排除無法掌握的訊息干擾、確保環境舒適度。
談起視訊面試,2019年出版《外商、大企業求職秘笈》的作者鄭宇庭提醒,首要工作是確保軟硬體設備正常。
視訊面試雖然比起跨國會議較為輕鬆,仍應確認鏡頭、耳機、麥克風和網路狀況,若因設備問題延遲面試時間,對面試官、對方企業都很失禮。
如果對家裡環境不放心,鄭宇庭建議選擇不會有無關人員進出的安全地點,比如安靜咖啡廳的包廂。
另外,「乾淨背景」的重要性也不容忽視。許多面試者貪圖方便,選擇在家中進行視訊面試,結果背景可能出現未整理的床鋪、塞爆的衣櫃,等於透露給面試官「自己生活沒有章法」的訊息。若不知如何整理,「一面白牆」是最為安全簡潔的背景。
視訊面試時穿著正裝,有助恢復嚴肅心態。
衣裝代表面試者的重視程度,也決定給面試官的第一印象,讓自己看起來專業,令面試官覺得備受尊重,就成功了一半。
因此,鄭宇庭的原則很簡單:實體面試時如何穿著,視訊面試亦如是。
曾有面試者上半身穿正裝,下半身則著輕便家常服參加視訊面試。儘管視訊時,畫面只會出現上半身,但她認為這反而對自己不利。
原因在於,正式的衣著有助於面試者進入狀態,尤其視訊面試環境通常較為放鬆,可能是家中、咖啡廳,若穿著輕鬆,可能導致心態也趨向隨性,甚至是隨便,絕不是加分的做法。
因為操作視訊設備,可能導致談話時間、內容無法掌握細緻程度。
開始視訊面試後,可能會有兩種情境:一對一,或是一對多。
一對一是面試者單獨與人資或部門主管對談,一對多則是面試者同時與人資和部門主管對話。通常視訊面試較少出現團體面試場景。
在一對多情境時,要確定問題源於哪一位面試官。面試者很容易因為視訊面試,沒有清晰辨識問題來源,導致答非所問。此時,應該避免「不懂裝懂」,若真不清楚問題來源,可以有禮請對方重複。
與面試官對談時,肢體動作也要留心。請透過視訊鏡頭適時調整自己的肩膀。鄭宇庭的小祕訣是「對齊面試官的肩膀」,如此一來,面試者很容易直視面試官,精準傳達自信心。
爭取海外工作多以英文面試,面試官聽得懂你的語言邏輯嗎?
語言是基本功,也是面試者無法繞過的關卡。鄭宇庭在書中寫下「學識背景、經驗與歷練、你的看法、表現闡述、能力推銷、腦力激盪、隨機抽問、自由發揮」等8種面試題型,面試者可以事先模擬作答。
但她也強調,死背題型與答案,對面試毫無作用。唯有清楚掌握自己的優缺點,並透過再三練習陳述用外語表達,才是通過視訊面試的不二法門。
她也提醒,面試時應善用臉部表情,盡可能保持微笑,直視面試官眉心,有助於面試官理解面試者的心理狀態。
許多面試官都喜歡讀取微表情,透過視訊畫面增加了看清楚面部情緒的難度,因此常保微笑,可以控制緊張情緒。盯緊眉心則能確保面試者眼神不會飄忽至視訊畫面他處,給面試官分心的感覺。
鄭宇庭認為,無論實體還是視訊面試,真正的面試準備工作應該早在前期就做完了。「認真與否」決定了你的面試結果。她鼓勵求職者,「只要有"Can Do Spirit"(事在人為)的精神,就不會沒有選擇!」
Dos
Don'ts
104人力銀行調查指出,只有10%企業認為最後雇用人選的表現優於預期,20%的企業認為錄取者的表現和面試呈現狀態相仿,高達70%企業認為最後雇用人選的表現比預期差。
資料來源:Cheers( https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5096547&fbclid=IwAR1WBzU-oU7HJGjuOYOlN2qusmbhClXbYrCsaZcKj9HcbT2ACtgrO747Sl0 )